Sind die Startgebühren ihren Preis wert? Diese Frage stellen sich viele Athleten bei der Planung ihrer Wettkampfsaison. Obwohl es sich um gleiche Wettkampfdistanzen handelt, variieren die in der Ausschreibung aufgeführten Kosten zum Teil erheblich. Man findet Preisunterschiede von 150 Euro und mehr. Abzocke oder gerechtfertigt? Es drängt sich die Frage auf, kann man die Startgebühren der einzelnen Veranstalter überhaupt miteinander vergleichen oder handelt es sich hier um einen hinkenden Vergleich zwischen Äpfeln und Birnen?
Im Gegensatz zu einem Volkslauf ist die Organisation und Logistik eines Triathlons aufgrund der drei Disziplinen und der dafür erforderlichen Wettkampfstrecken verhältnismäßig aufwendig. Schon der Platzbedarf beim Abstellen der Fahrräder in den Wechselzonen lässt bei der einen oder anderen Veranstaltung ein Starterfeld von maximal 150 bis 200 Athleten zu. Eine Teilnehmerzahl, die manchen Laufveranstalter bereits darüber nachdenken lässt, das Rennen im nächsten Jahr überhaupt noch einmal stattfinden zu lassen. Die nachfolgend aufgeführte Liste der Faktoren, die keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat, sind unter anderem maßgebend für die Kosten einer Triathlon-Veranstaltung:
Allgemeines
- Wird bei der Veranstaltung nur ein Rennen ausgetragen oder finden über den Tag oder das Wochenende mehrere Wettkampfformate statt?
- Werden Ortsfremde bereits am Stadteingang durch Hinweisschilder zur Eventarena geleitet?
- Befindet sich die Startnummernausgabe auf dem zentralen Wettkampfgelände und ist dieses auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar?
- Stehen (kostenlose) Park & Ride-Möglichkeiten zur Verfügung?
- Wie ist die Startnummernausgabe organisiert? Stichwort: Wartezeiten
- Erhält jeder Teilnehmer ein Erinnerungsgeschenk? Stichwort: Rucksack, Tasche oder Shirt?
- Liegen weitere nützliche Dinge dem Starterbeutel bei?
- Werden Wechselbeutel zur Verfügung gestellt?
- Erhält jeder Teilnehmer eine Schwimmkappe, Startnummern- und/oder Chipband?
- Finden Wettkampfbesprechung, Pasta- und Awardsparty auf dem zentralen Wettkampfgelände oder an verschieden (weit) auseinanderliegenden Orten statt?
- Finden Wettkampfbesprechung, Pasta- und Awardsparty in einem großen Zelt, einer klimatisierten Halle, einem Hotel oder unter freiem Himmel statt?
- Ist eine Pasta-/Awardsparty inkludiert? Welche Zusatzkosten fallen für Begleitpersonen an?
- Sorgen bei der Pasta-/Awardsparty ausreichend Helfer für einen reibungslosen Ablauf (Stichwort: Sauberkeit)?
- Wie viele Ausgabe- und Ausschankstationen existieren (Stichwort: Wartezeiten)?
- Plastik oder Porzellan?
- Wie steht es um die Vielfalt, Reichhaltigkeit, Qualität und Frische der angebotenen (vegetarischen) Speisen?
- Stehen den Zuschauern im Zielbereich und an besonders exponierten Stellen Tribünen zur freien Nutzung zur Verfügung?
- Kommen die Teilnehmer in den Genuss von Vergünstigungen am Veranstaltungsort wie zum Beispiel Hotelunterkünfte, Schwimmbad, Museum oder Öffentliche Verkehrsmittel
- Erfolgt die Moderation durch einen professionellen, multilingualen Ansager?
- Wurde Wert auf eine ausreichende Beschallung gelegt und wie sieht es mit der Musikauswahl aus?
- Wird den Betreuern und Zuschauern ein Online-Ticker oder sonstige multimedialen Services (kostenlos) angeboten?
- Findet eine Expo statt?
Sicherheit
- In welcher Region findet die Veranstaltung statt? In einer (Groß)Stadt oder auf dem Land?
- Können Unbefugte sich in den Wechselzonen und im Zielbereich frei bewegen?
- Wie steht es um die Sicherheit des abgestellten Equipments in den Wechselzonen? Welche Maßnahmen werden zur Diebstahlverhinderung (Absperrgitter, Bauzäune, Security-Personal (mit Wachhunden), Zugangsberechtigungen, Fotos …) unternommen?
- Handelt es sich bei der Radstrecke um einen vollständig vom öffentlichen Straßenverkehr abgesperrten und gesicherten Kurs?
- Werden die Athleten durch Hinweisschilder auf besonders gefährliche Stellen hingewiesen? Werden an diesen Passagen zusätzliche Helfer eingesetzt, um Unfälle zu vermeiden, beziehungsweise steht vorsorglich bereits ausgebildetes Erste-Hilfe-Personal bereit?
- Erfolgt die Sicherung der Strecken an besonderen Stellen durch Drängelgitter oder Flatterband? Werden an diesen Stellen zusätzliche Helfer zum Schutz der Teilnehmer, Zuschauer und Passanten eingesetzt?
- Werden Zuschauer und Passanten an besonders stark frequentierten Stellen durch Helfer über die Wettkampfstrecke gelotst oder existieren eigens bereitgestellte Brückenkonstruktionen?
Wechselzonen
- Existieren eine zentrale oder mehrere Wechselzonen?
- Wird jedem Athleten beim Ein- und Auschecken ein „persönlicher“ Helfer zur Seite gestellt?
- Ist jede Abstellposition mit einer Startnummer versehen?
- Steht jedem Athleten für sein mitgebrachtes Equipment genügend Platz zur Verfügung?
- Werden Wechselwannen zur Verfügung gestellt?
- Werden die Zeitfahrräder in ein „aufwendig konstruiertes Stahlkorsett“ eingehängt oder in „umgebaute Europaletten“ abgestellt?
- Werden bei einem Check-In am Vortag auch Schutzhauben kostenlos zur Verfügung gestellt?
- Können die Sportler auf einen (kostenlosen) Radservice zurückgreifen?
- Gibt es am Veranstaltungstag genügend Luftpumpen?
- Stehen für die gemeldeten Teilnehmer ausreichend Toiletten zur Verfügung und werden diese zwischendurch auch gereinigt?
- Können die Athleten sich in Zelten vor und während des Wettkampfes umziehen?
- Ist der Untergrund der Laufflächen mit Teppichboden ausgelegt?
- Sind genügend Helfer vor Ort, die die Laufrichtung anzeigen oder verhindert eine eindeutige Beschilderung ein Verlaufen?
- Werden den Athleten die Fahrräder nach dem Radfahren abgenommen?
- Werden den Athleten nach dem Radfahren die Wechselbeutel angereicht?
Wettkampfstrecken
- Handelt es sich bei den Teildisziplinen um Ein- oder Mehrrundenkurse?
- Wie viele Verpflegungsstellen werden auf den verschiedenen Streckenabschnitten angeboten?
- Wie steht es um die Vielfalt, Reichhaltigkeit, Qualität und Frische der angebotenen Sportlerernährung? Werden auch noch die langsamsten Athleten ausreichend versorgt?
- Sind die Getränke ausreichend gekühlt und können die Athleten bei extrem heißen Temperaturen auch auf Eiswürfel und Schwämme zur Körperkühlung zurückgreifen?
- Stehen auch an den Verpflegungsstellen ausreichend Toiletten zur Verfügung und werden diese zwischendurch auch gereinigt?
- Erfolgt das Schwimmen im Frei-/Naturbad oder im freien Gewässer?
- Stehen genügend Rettungsschwimmer bereit? Kommen eventuell sogar Taucher zum Einsatz?
- Werden die Schwimmer zum Beispiel durch Kajaks begleitet?
- Sind die Bojen gut erkennbar und in welchem Abstand wurden diese angebracht?
- Wurden zusätzliche Schwimmleinen zur besseren Orientierung angebracht?
- Stehen Helfer beim Schwimmausstieg bereit?
- Sind genügend Helfer vor Ort, die ein Verfahren und Verlaufen ausschließen oder wird dieses durch eine eindeutige Beschilderung verhindert?
- Wird auf der Radstrecke ein Radservice angeboten?
- Gibt es auf der Radstrecke eine oder mehrere Penalty-Boxen?
- Ist eine Erste-Hilfe-Versorgung auf allen Wettkampfstrecken sichergestellt? Gegebenenfalls an jeder Verpflegungsstelle?
- Wie viele Wettkampfrichter kommen zum Einsatz?
Zielbereich
- Erhält jeder Finisher eine aufwendig gefertigte Medaille und/oder ein hochwertiges Shirt?
- Wird jedem Finisher eine Urkunde überreicht beziehungsweise zugeschickt oder muss er sich diese zu Hause am PC selbst ausdrucken?
- Wird der Finisher durch einen Helfer in den Finisherbereich begleitet?
- Können sich die Athleten an einem Finisher-Buffet die leeren Speicher wieder auffüllen? Wie steht es um die Vielfalt, Reichhaltigkeit, Qualität und Frische der angebotenen Leckereien? Werden auch noch die langsamsten Athleten ausreichend versorgt?
- Stehen genügend Umkleidezelte, warmes Wasser, Duschen oder sogar Whirlpools zur Verfügung?
- Können die Athleten eine (kostenlosen) Massage in Anspruch nehmen?
- Ist die ärztliche Versorgung sichergestellt?
- Können gegebenenfalls (kostenlose) Infusionen in Anspruch genommen werden?
- Welche Entfernung muss zur zweiten Wechselzone zurückgelegt werden?
Fazit
Spätestens am Ende eines ereignisreichen Wettkampftages werden Sie ihre ganz persönliche Tagesbilanz ziehen und analysieren, ob sich die Investition für Sie bezahlt gemacht hat. Aus meiner ganz persönlichen Erfahrung ist entscheidend, dass Sie sich insgesamt gut betreut und aufgehoben fühlen und ein tolles Erlebnis mit nach Hause nehmen können. Wenn Sie dieses Gefühl spüren und auch noch etliche Wochen oder Monate nach Überqueren der Ziellinie mit Freude an den Tag zurückdenken, spielt der Preis für die Eintrittskarte letztendlich nur eine untergeordnete Rolle. Und Sie dürfen dabei nicht vergessen, dass der Veranstalter am Ende des Tages auch einen Gewinn einfahren möchte, egal ob es sich um die Abteilung eines kleinen Vereins oder um eine international operierende Eventagentur handelt.
Text: Dorothee Schultheiß
Fotos: Klaus Arendt
Quelle: tritime (Ausgabe 1-2010)
